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Damit Kongresse und Tagungen perfekt ablaufen.

Kongresse und Tagungen sind die Taktgeber unserer modernen Welt. Trotz digitaler Kommunikation nimmt der persönliche Austausch von Wirtschaft, Wissenschaft und Politik weiterhin eine wichtige Stellung ein, um innovative Impulse umzusetzen und globale Entwicklungen in Gang zu bringen. Egal, ob internationale Konferenzen oder firmeninterne Kick-Off-Meetings: Der Aufwand ist für Sie als Veranstalter immens. Hier kommen wir als Dienstleister ins Spiel: Wir von Perfect Meeting unterstützen Sie bei Ihrer Veranstaltung, damit Sie Ihr inhaltliches Programm optimal umsetzen und der Wissenstransfer unter Ihren Besuchern gelingt. Wir finden die ideale Location – passend zur Teilnehmerzahl und am gewünschten Ort. Wir sorgen für eine perfekte Organisation und einen reibungslosen Ablauf. Ihre Gäste und Partner werden von uns rund um die Uhr betreut. Daneben stellen wir kompetente Referenten, Redner und Moderatoren zu praktisch jedem Thema. Und wir kümmern uns zusätzlich um die Hotelzimmer für Ihre Teilnehmer. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung – und wählen sie die kompakte Organisation aus einer Hand.

Alles aus einer Hand für Ihr Symposium oder Seminar.

Als Full-Service-Agentur stehen wir Ihnen bereits viele Monate vor einer Veranstaltung zur Seite. Wir legen mit Ihnen gemeinsam das Programm nach Ihren Wünschen fest und koordinieren es mit Begleitterminen. Wir erstellen für Sie zielgruppenorientierte Werbemittel wie Flyer oder digitale Marktetingtools, um eine hohe Frequenz zu garantieren. Mit unserem Teilnehmer-Management können Sie Ihre Teilnehmer – darunter vielbeschäftigte Manager und gefragte Wissenschaftler – verbindlich einplanen und Änderungen rechtzeitig umsetzen. Am Veranstaltungsort sorgen wir für die technische Ausstattung wie Licht, Ton, Verdunklung und Internet. Zu unserem Service gehört auch die Raumplanung wie Bestuhlung, Garderobe, Beschilderung und Informationsstellen. Selbstverständlich stellen wir das entsprechende Personal zur Betreuung Ihrer Teilnehmer. Nutzen Sie alle Vorteile unserer Angebote für Kongresse und Tagungen!

Die Rahmenbedingungen von Kongressen müssen stimmen.

Nicht nur die spannenden Inhalte machen eine gelungene Konferenz aus. Teilnehmer und Referenten müssen sich entsprechend wohl fühlen. Mit unserem VIP-Service haben wir rund um die Uhr deren Bedürfnisse und Wünsche im Auge. Ein Beispiel: Dank unserem Catering stehen in den Pausen Ihrer Fortbildungen und Seminare leckere Snacks und erfrischende Getränke bereit – oder auch hochwertiges Gourmetessen für den gemeinsamen Lunch oder das festliche Dinner Ihres Symposiums. Nicht zuletzt spielt die Nachbearbeitung einer Veranstaltung eine entscheidende Rolle: War sie ein Erfolg, was sagen die Teilnehmer? Wir übernehmen wir für Sie das Monitoring – etwa in Form von Befragungen, die wir sorgfältig auswerten. Damit Ihre Ergebnisse sowohl Ihre Zielgruppe als auch die breite Öffentlichkeit erreicht, erstellen unsere Partner aus dem PR-Sektor auf Wunsch Pressemitteilungen und übermitteln diese an Fach- und Publikumsmedien. Und damit Sie Ihre Tagung wirtschaftlich gut über die Bühne bringen, bieten wir zusätzlich eine Budget- und Kostenkontrolle.

Wir organisieren Hotelzimmer für Ihre Kongressteilnehmer.

Die Veranstaltungsorte für Kongresse und Tagungen sind teils traditionell gewählt, teils in zentralen Städten verortet, um möglichst vielen Teilnehmern eine zeitnahe Anreise zu ermöglichen. Übernachtungen sind jedoch meistens unvermeidlich – daher sind gut erreichbare Hotelzimmer auf hohem Niveau gefragt. Als erfahrener Messedienstleister organisieren wir für alle Gäste und Referenten Ihres Symposiums oder Seminars Hotelzimmer in den passenden Kategorien. Wir sind mit zahlreichen Hotelketten, Tagungshotels und Privathotels gut vernetzt und haben alle konkurrierenden Großveranstaltungen auf dem Schirm: So reservieren wir für Sie das vereinbarte Kontingent an Hotelzimmern im gewünschten Zeitraum. Unsere Zusatzleistungen runden den Aufenthalt entsprechend ab: Transferservice von und zum Hotel, ein mehrsprachiges Betreuungsteam oder auf Wunsch ein kompetenter Projektleiter, der Ihre Veranstaltung von Anfang bis Ende begleitet.

Haben Sie Fragen?

Gerne stehen wir Ihnen für alle Fragen telefonisch unter der Nummer
+49 (0)8152 39 56 3 – 0 zur Verfügung und beraten Sie unverbindlich beim
Thema Kongresse. Oder nutzen Sie einfach unser Kontaktformular.

Ihr Perfect Meeting-Team.

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