Ihr zuverlässiger Partner für Messe, Kongress und Events.

Sie sind Profi – wir auch. Ihr Unternehmen repräsentieren Sie stets mit Bravour. Doch Ihre Teilnahme an Messen, Kongressen und Events ist nur erfolgreich, wenn alle Rahmenbedingungen stimmen. Darum kümmern wir uns: Als internationaler Messe-Dienstleister finden wir das passende Hotel, organisieren Ihr Event und betreuen Ihre Gäste und Partner. Selbstverständlich abgestimmt auf Ihre individuellen Vorstellungen, Ihre Corporate Design und Ihr Budget. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Inhalte und Ihre Geschäfte – und sparen dabei Zeit und Kosten.

Wir tun alles für Ihren Messeerfolg.

Wir organisieren zu jeder Messe das richtige Hotel für Sie und Ihre Mitarbeiter: Wir finden passende Messezimmer termingerecht, nach Ihren individuellen Vorstellungen und perfekt in Ihrem Budgetrahmen.

Bei Kongressen, Konferenzen und Tagungen muss die Organisation stimmen. Wir nehmen für Sie das Veranstaltungsmanagement in die Hand: vom Keynote-Speaker über das Catering bis zum VIP-Service.

Ihre Veranstaltung soll rundum perfekt gelingen. Egal ob Messe-Events, Firmenjubiläen, Präsentationen oder Roadshows: Als Fullservice-Agentur sorgen wir dafür, dass Konzeption, Planung und Durchführung stimmen.

Unser Messe-Plan – was gerade wichtig ist.

Auf dem neuesten Stand zu sein, zahlt sich aus – auch für Sie und Ihr Unternehmen. Dazu stellen die Messen jeder Branche essentielle Treffpunkte dar, um sich über Neuheiten bei Produkten und Dienstleistungen zu informieren. Weltweit nimmt die Zahl der Messen und Ausstellungen zu. Es gibt immer wieder Verschiebungen und Ausfälle – da fällt es schwer, den Überblick zu behalten. Damit Sie alle Messen, Kongresse und Events rechtzeitig auf der Agenda haben, bieten wir Ihnen mit unserem Messe-Plan einen Überblick, der ständig aktualisiert wird.

Unser Angebot: Nehmen Sie schnell und unkompliziert zu den aktuellen Terminen unseren Messeservice in Anspruch. Vom Hotelzimmer in allen Kategorien und zum gewünschten Zeitraum über verlässliches Teilnehmer-Management bis zum Transfer, der Ihre Partner, Kunden und Gäste angenehm transportiert. Wir reagieren zeitnah und betreuen Sie rund um die Uhr – fordern Sie einfach ein Angebot an.

01SepGanztags 04FeaturedC-starShanghaiHotel anfragen

30SepGanztags 01OktFeaturedFeuerTrutzNürnberg, Messegelände 1, 86956 SchongauHotel anfragen

30SepGanztags 01OktFeaturedFeuerTrutzNürnberg, Messegelände 1, 86956 SchongauHotel anfragen

14OktGanztags 17FeaturedBuchmesseFrankfurt, Messegelände Frankfurt am MainHotel anfragen

Perfect Meeting - das sind wir.

Wir kennen unseren Auftrag – und tun alles für den Erfolg unserer Kunden. Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Seefeld bei München betreuen wir seit 2008 Kunden aus der ganzen Welt zum Thema Messe – und allem, was dazu gehört. Wir sorgen für perfekte Planung – im Detail erleben Sie unsere Kompetenz. Denn wir verstehen uns als Dienstleister, der jeden individuellen Wunsch seiner Kunden erfüllt. Dazu stehen wir.

Rundumservice für Messe, Kongress und Event.

Unser Rundum-Service garantiert, dass Ihr Messebesuch, Ihr Kongress oder Ihre Veranstaltung angenehm und erfolgreich über die Bühne geht. Und das zu hervorragenden Bedingungen, da wir Ihr Budget und Ihrer Vorstellungen immer im Blick haben. Wir entlasten Sie und reduzieren Ihre Arbeit, indem wir alle Leistungen aus einer Hand liefern. Ihr Verwaltungsaufwand bleibt dadurch gering – und Sie können sich auf ganz Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Das perfekte Messe-Hotelzimmer für Ihre Bedürfnisse.

Unser Job beginnt mit der Buchung der passenden Hotelzimmer: zum gewünschten Zeitpunkt, in der passenden Kategorie und in der richtigen Preisklasse. Wir verwalten für Sie Ihr Kontingent, führen Änderungen auf Wunsch flexibel durch und kümmern uns um Online-Registrierungen. Wir führen gewünschte Änderungen durch und versenden für Sie Bestätigungsmails. Gleichzeitig übernehmen wir den Concierge-Service, organisieren Transfers für Ihre Partner und Kunden. Auch Hostessen stellen wir nach Wunsch.

Organisation von Tagungen und Kongressen.

Auch bei Tagungen, Kongressen und Fortbildungen stehen wir Ihnen mit unserer Kompetenz zur Seite. Wir finden die richtige Location nach Ihren Vorstellungen, übernehmen Raumplanung, Planablauf und weitere zeitraubende Aufgaben wie die Bestellung von technischer Ausstattung oder die Organisation von adäquaten Referenten. Selbstverständlich werden Ihre Teilnehmer durch ein Catering nach Wunsch von uns hochwertig verpflegt.

Rahmenprogramm für Ihre Veranstaltungen.

Bei allen Events ist Perfect Meeting Ihr zuverlässiger Ansprechpartner. Sie kümmern sich um Ihr persönliches Programm – wir sorgen bei Ihrer Party oder Gala für den perfekten Rahmen. Und dafür, dass Ihre Gäste sich wohlfühlen und Ihre Veranstaltung in positiver Erinnerung behalten. Selbstverständlich gehört zu unserem Service auch der gelungene Abschluss: Wir bringen Ihre Gäste wohlbehalten per Transfer zum Hotel – wo bereits das komfortable Hotelzimmer gebucht ist.

Haben Sie Fragen?

Gerne stehen wir Ihnen für alle Fragen telefonisch unter der Nummer +49 (0)8152 39 56 3 – 0 zur Verfügung und beraten Sie unverbindlich beim Thema Messen weltweit. Oder nutzen Sie einfach unser Kontaktformular.

Ihr Perfect Meeting-Team.

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